Situaciones Especiales

Cómo corregir un año incorrecto y/o EIN incorrectamente declarado en el Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-3 (PR). Para corregir un año tributario incorrecto y/o un número de identificación del empleador ( EIN, por sus siglas en inglés) en un Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-3 (PR) presentado anteriormente, tiene que preparar dos juegos de Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR).

• Prepare un Formulario W-3C (PR) junto con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada empleado afectado. En el Formulario W-3C (PR), anote el año tributario incorrecto en el encasillado a y el EIN informado originalmente en el encasillado h . Anote en los encasillados bajo “Según se informó originalmente” las sumas de dinero informadas en el Formulario

499R-2/W-2PR original. En los encasillados bajo “Información correcta”, anote ceros.

• Prepare un segundo Formulario W-3C (PR) junto con un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada empleado afectado. En el Formulario W-3C (PR), anote el año tributario correcto en el encasillado a, y/o el EIN correcto en el encasillado e . Anote ceros en los encasillados bajo “Según se informó originalmente” y anote las cantidades de dinero correctas en los encasillados bajo “Información correcta”.

Cómo corregir más de una clase de formulario. Usted tiene que usar un Formulario W-3C (PR) individual para cada clase de formulario (Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención; Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención; y Formulario W-3 (PR), Transmisión de Comprobantes de Retención) que va a corregir. Además, usted tiene que usar un Formulario W-3C (PR) individual para cada clase de combinación de pagador/empleador que marque en el encasillado f . Si está corrigiendo más de una clase de formulario, agrupe todos los formularios de la misma clase de combinaciones de pagador/empleador y envíelos en grupos separados.