PRECAUCION ! ´ Formularios W-3 — 1223 Inst W-3C (PR) (PDF)

formularios de impuestos sobre la nómina (por ejemplo, Formularios 941, 943 o 944) y los pagos correspondientes a estos formularios se tienen que enviar al IRS .

Instrucciones para el Formulario W-3C (PR) / Instructions for Form W-3C (PR) 3

Cuándo se presenta el formulario. Presente el Formulario W-3C (PR) lo antes posible después de haber descubierto un error. Además, provéale a sus empleados copias del Formulario 499R-2c/W-2cPR cuanto antes.

Cómo se presenta el formulario. Si presenta el Formulario W-3C (PR) en papel, trate de escribir a máquina todos los datos y asegúrese de que todas las copias sean perfectamente legibles. Si utiliza la computadora para llenar el formulario, escriba todos los datos en tinta oscura o negra y en fuente Courier de tamaño 12, si es posible.

Si alguna partida indica un cambio de dólares y una de las cantidades en cuestión es cero, anote “-0-”. No deje en blanco el encasillado. Escriba en paréntesis las cantidades negativas (disminuciones) en la tercera columna del Formulario W-3C (PR).

Quién puede firmar el Formulario W-3C (PR). Por lo general, los empleadores tienen que firmar el Formulario W-3C (PR). Sin embargo, un transmisor o remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente declarante, un agente pagador o un agente de desembolsos) puede firmar el Formulario W-3C (PR) (o usar su número de identificación personal ( PIN, por sus siglas en inglés) en las presentaciones electrónicas) en nombre del empleador o del pagador sólo si el remitente satisface las dos siguientes condiciones:

Está autorizado a firmar conforme a un acuerdo con la agencia (ya sea verbal, por escrito o implícito) que sea válido conforme a la ley estatal y
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los Formularios W-3C (PR) que se presentan en papel).

Aunque un remitente autorizado firme por el pagador, el pagador aún tiene la responsabilidad de asegurarse de