Instrucciones Generales

Propósito del Formulario Use el Formulario W-3C (PR) para transmitir uno o más Formularios 499R-2c/W-2cPR, Comprobante de Retención, a la SSA aun cuando presente el Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente para corregir el nombre o número de Seguro Social ( SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado.

Presentación electrónica ( e-file ). La SSA le recomienda a todos los empleadores presentar electrónicamente. La presentación electrónica le puede ahorrar tiempo y esfuerzo y asegura la precisión en los documentos. Si tiene que presentar 10 o más Formularios 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tiene que presentarlos electrónicamente. Usted puede incurrir en una multa si no presenta los formularios electrónicamente cuando se requiera que lo haga.

CONSEJO

Es preferible que presente los formularios ante la SSA electrónicamente aunque presente menos de 10 Formularios 499R-2c/W-2cPR.

Exención de presentación electrónica. Si a usted se le requiere presentar por medio del sistema de presentación electrónica ( e-file ), puede solicitar una exención de este requisito por medio de la presentación del Formulario 8508, Application for a Waiver from Electronic Filing of Information Returns (Solicitud para la exención de la presentación de declaraciones informativas por medios electrónicos). Presente el Formulario 8508 ante el IRS por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento para la presentación del Formulario 499R-2/W-2PR o 45 días antes de la presentación de su primer Formulario 499R-2c/W-2cPR. Vea el Formulario 8508 para información sobre la presentación de este formulario.

presentación electrónica para su negocio u organización. Para obtener las especificaciones de formato de archivos para utilizar esta opción, visite el sitio web de la SSA titulado Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2) en SSA.gov/employer . Seleccione Publications & Forms (Publicaciones y formularios), pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones para la presentación electrónica de Formularios W-2 y W-2c) y luego seleccione el documento correspondiente. Esta información también está disponible llamando libre de cargos al Centro de Servicio para la Declaración de Empleadores al 800-772-6270 (800-325-0778, si es usuario de equipo TTY ) o llamando a su Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace de los servicios para empleadores o ESLO, por sus siglas en inglés) de la SSA al 212-264-3455.

Para más información sobre la presentación electrónica

CONSEJO de Formularios 499R-2c/W-2cPR y Formularios W-3C

(PR) ante la SSA , visite la página web de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2) en SSA.gov/employer.

El sistema Presentación electrónica ( e-file ) ofrecido por la SSA en su página web del BSO es un sistema