Recordatorios

Los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) se han actualizado con un nuevo número de OMB . Los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) se han actualizado para mostrar el nuevo número 1545-0029 de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés).

Además, la corrección actualizada del Formulario W-3C (PR) se publicó en junio de 2024. El formulario tiene una fecha de revisión (Rev. 6-2024) a la derecha del texto “ W-3C (PR) (en-sp) ”. Se realizaron actualizaciones editoriales para alinear el formulario de corrección con el Formulario W-3 (PR) actual.

Alivio tributario por desastres. Se les está proveyendo alivio tributario a personas que han sido afectadas por desastres recientes. Si desea más información sobre el alivio tributario que hay disponible, acceda a IRS.gov/DisasterTaxRelief y pulse sobre Español .

Requisitos para los Formularios 499R-2/W-2PR. Los reglamentos redujeron el límite para presentar electrónicamente ciertas declaraciones informativas a 10, incluyendo los Formularios 499R-2/W-2PR. Para determinar si usted tiene que presentar sus declaraciones informativas electrónicamente, sume el número de declaraciones informativas y el número de Formularios 499R-2/

Instructions for Form W-3 (PR) and Form W-3C (PR) (en-sp) (2026) Catalog Number 94969K Feb 25, 2026 Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

W-2PR que tiene que presentar en un año natural. Si el total es al menos 10 declaraciones informativas, usted tiene que presentarlas todas electrónicamente. El nuevo umbral de presentación se hizo efectivo para declaraciones informativas que se requieren presentar en años naturales que comienzan en 2024 (Formularios 499R-2/ W-2PR del año tributario 2023).

Las declaraciones informativas corregidas se tratan por separado (vea más adelante) y no se incluyen al calcular el número de declaraciones informativas descritas anteriormente.

Requisitos para los Formularios 499R-2c/W-2cPR. Los reglamentos modificaron los requisitos para la presentación electrónica del Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir los Formularios 499R-2/W-2PR presentados originalmente. Estas reglas modificadas son distintas a las reglas para la presentación electrónica de las declaraciones originales. Si usted está requerido a presentar electrónicamente el Formulario 499R-2/W-2PR original, usted tiene que presentar electrónicamente cualquier Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir ese formulario. Si se le permitió presentar el Formulario 499R-2/W-2PR original en papel y usted lo presentó en papel, entonces usted tiene que presentar en papel cualquier Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir ese formulario.

Fecha de vencimiento para presentar ante la SSA . La fecha de vencimiento para presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) ante la SSA correspondientes al año tributario 2026 es el 1 de febrero de 2027, sin tomar en cuenta si usted presenta su formulario en papel o electrónicamente.

Consejo: Hágalo más rápido. Presente electrónicamente los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR ante la SSA . Vea Presentación electrónica ( e-file ) para más información.

Informes de salarios denegados por la SSA . La SSA denegará los informes electrónicos y en papel del Formulario 499R-2/W-2PR bajo las siguientes condiciones:

• El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare es menor que el total de los salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social;

• El impuesto del Seguro Social es mayor que cero, pero hay cero salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social; y

• El impuesto del Medicare es mayor que cero, pero hay un total de cero salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare .

Además, los informes electrónicos y en papel de los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a empleadores domésticos se denegarán bajo las siguientes condiciones:

• El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social es menor que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para un empleado doméstico y

• Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare son menores que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para un empleado doméstico.

Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un informe electrónico de salarios, un mensaje de error alertará al remitente para que corrija el informe. Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un informe de salarios en papel, la SSA le notificará por correo electrónico o correo postal sobre la denegación del informe a la persona que presentó dicho informe. Se le pedirá al empleador que corrija el informe y lo envíe nuevamente a la SSA .

Nota: No escriba “ corrected ” (corregido) ni “ amended ” (enmendado) en ninguno de los informes presentados de nuevo.

Si es empleador de empleados domésticos, vea la Publicación 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía tributaria para empleadores de empleados domésticos).

Impuesto Adicional del Medicare . Además de retener el impuesto del Medicare del 1.45%, un empleador está requerido a retener un 0.9% del Impuesto Adicional del Medicare sobre los salarios o compensación conforme a la Federal Insurance

Contributions Act (Ley de la Contribución Federal al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés) pagados a un empleado en exceso de $200,000 en un año natural. Se le requiere al empleador comenzar a retener el Impuesto Adicional del Medicare en el período de paga en el cual le paga salarios o compensación en exceso de $200,000 a un empleado y continuar reteniendo dicho impuesto hasta finales del año natural. El Impuesto Adicional del Medicare se le impone únicamente al empleado. No hay porción correspondiente al empleador del Impuesto Adicional del Medicare . Todo salario o compensación sujeto al impuesto del Medicare está sujeto a la retención del Impuesto Adicional del Medicare si es pagado en exceso del límite de retención de $200,000.

Para más información sobre el Impuesto Adicional del Medicare, acceda a IRS.gov/ADMTfaqs .

A menos que se indique de otra manera, las referencias al impuesto del Medicare incluyen el Impuesto Adicional del Medicare .

Servicios para Empresas por Internet ( BSO ). Precaución: Los Servicios para Empresas por Internet ( BSO ) se han actualizado. Se requieren niveles adicionales de seguridad para tener acceso a los Servicios para Empresas por Internet ( BSO, por sus siglas en inglés). Si no ha actualizado sus credenciales desde el 25 de marzo de 2023, tendrá que actualizar sus credenciales lo antes posible para evitar cualquier demora en la presentación electrónica de sus Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR. No podrá usar los servicios provistos por BSO sin tener las nuevas credenciales y la autenticación para su cuenta. Los usuarios nuevos y actuales deben permitir por lo menos 2 semanas para completar el proceso de inscripción. Para más información, acceda a la página web de la SSA en SSA.gov/ espanol/bso/bso-bienvenido.htm y pulse sobre Servicios de Inscripción .

La SSA ha mejorado su página web de BSO para facilitar la navegación de la página y el proceso de inscripción. Use los formularios interactivos en línea de la página web de BSO para completar, guardar y presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR electrónicamente ante la SSA . BSO le permite la presentación de estos formularios con los gobiernos estatales o locales para distribuir a sus empleados y para guardar en sus archivos. BSO genera el Formulario W-3 (PR) automáticamente según la información que tenga en sus Formularios 499R-2/W-2PR. Además, puede usar BSO para subir archivos de salarios a la SSA, verificar el estado de informes de salarios que se han presentado previamente y tomar ventaja de otros servicios convenientes disponibles a empleadores y negocios. Visite la página de la SSA, en SSA.gov/espanol/bso/bso-bienvenido.htm para más información en español sobre cómo usar BSO para así ahorrarle tiempo a su organización. Además, aquí encontrará formularios y publicaciones que se usan para informar los salarios, información sobre cómo verificar los números de Seguro Social en línea, cómo comunicarse con un representante de servicios al empleador de la SSA y más.

Consejo: Puede ver cómo funciona BSO viendo las guías disponibles en Internet. Acceda a SSA.gov/espanol/bso/bso- bienvenido.htm y, bajo el título Enlaces de la guía. Cómo usar..., seleccione la guía que desee ver.

Información de contacto en el Formulario W-3C (PR). Tiene que proporcionar el nombre del empleador (o de la persona de contacto designada por el empleador), el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico ( email ) del mismo. La SSA le notificará al empleador por medio de correo electrónico o correo postal si éste tiene que corregir y enviar de nuevo algún informe relacionado con la información provista en el Formulario W-3C (PR).

Ley de Alivio de Residencia para Cónyuges de Militares ( MSRRA ). Puede ser que se le requiera informar salarios e impuestos en un formulario distinto al formulario que normalmente utiliza si el empleado reclama residencia o domicilio conforme a la Military Spouses Residency Relief Act (Ley de Alivio de Residencia para Cónyuges de Militares o MSRRA, por sus siglas en inglés) en una jurisdicción distinta en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, la Samoa Estadounidense, la Mancomunidad de las Islas

2 Inst. para los Form. W-3 (PR) y W-3C (PR) / Inst. for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) (en-sp) (2026)

Marianas del Norte, Guam, Puerto Rico o las Islas Vírgenes Estadounidenses.

La MSRRA le provee la oportunidad al cónyuge que no es miembro de las Fuerzas Armadas (cónyuge civil) de un miembro de las Fuerzas Armadas que presta servicio activo de conservar su residencia o domicilio previo para propósitos tributarios (domicilio tributario) cuando acompaña a su cónyuge militar, el cual se está trasladando conforme a nuevas órdenes militares, a un nuevo local donde prestará servicios militares en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia o un territorio estadounidense.

Por ejemplo, si un cónyuge civil trabaja en Puerto Rico pero reclama propiamente domicilio tributario en uno de los 50 estados conforme a la MSRRA, sus ingresos por prestar servicios no serían ingresos sujetos a impuestos para propósitos de las tributaciones puertorriqueñas. Los impuestos federales sobre los ingresos deben ser retenidos y enviados al IRS . Los impuestos estatales y locales sobre los ingresos pueden tener que retenerse y ser enviados a las autoridades estatales y locales pertinentes. Consulte con las autoridades tributarias estatales, locales o territoriales estadounidenses en relación con sus obligaciones retentivas conforme a la MSRRA .

Sin embargo, para cualquier año tributario en que el matrimonio esté en vigor, el miembro de las Fuerzas Armadas y el cónyuge civil pueden elegir usar la residencia del miembro de las Fuerzas Armadas, la residencia del cónyuge civil o del puesto permanente donde prestará servicio el miembro de las Fuerzas Armadas para própositos tributarios, independientemente de la fecha en que el matrimonio entre el cónyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas ocurrió.

En el ejemplo anterior, al cónyuge se le permitiría elegir usar la misma residencia que el miembro de las Fuerzas Armadas o el puesto permanente donde prestará servicio el miembro de las Fuerzas Armadas.

Pagos de indemnización por despido. Los pagos de indemnización por despido son salarios que están sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare . Tal como se indica en el apartado 15 de la Publicación 15, los pagos de indemnización por despido también están sujetos al impuesto conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés).

Información sobre las obligaciones tributarias estatales para empleadores. Si es un empleador de Puerto Rico, comuníquese con el Departamento de Hacienda del Gobierno de Puerto Rico enviando un mensaje a través de su cuenta en el Sistema Unificado de Rentas Internas (SURI) o llamando al 787-622-0123 y marcando la opción 5. Puede enviar correspondencia a:

Departamento de Hacienda de Puerto Rico P.O. Box 9024140 San Juan, PR 00902-4140

Para localizar su Centro de Servicio del Departamento de Hacienda más cercano, visite Hacienda.pr.gov y pulse sobre el enlace Contáctenos .