Instrucciones Específicas para el Formulario W-3C (PR)

Precaución: Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen exenciones para los impuestos estatales puertorriqueños sobre los ingresos no corresponden a los impuestos federales estadounidenses sobre los ingresos, incluyendo los impuestos sobre la nómina. Estas exenciones no se pueden tomar en cuenta al completar declaraciones federales estadounidenses de impuestos personales y de impuestos sobre la nómina.

Envíe el Formulario W-3C (PR) con los Formularios 499R-2c/ W-2cPR. No una estos últimos formularios con grapas ni con cinta adhesiva al Formulario W-3C (PR) ni el uno con el otro, ni los doble tampoco. Presente un Formulario W-3C (PR) por separado por cada año tributario, por cada clase de formulario y por cada clase de pagador en cuestión. (El recuadro Comp. por enferm. de 3ro pagador no indica que hay una clase aparte de pagador o empleador). Asegúrese de conservar una copia del Formulario W-3C (PR) para sus archivos.

En la sección titulada Cambios del Formulario W-3C (PR), sume las cantidades de cada encasillado y columna de los Formularios 499R-2c/W-2cPR que usted envía.

Encasillado a: Año tributario a corregirse. Anote todos los cuatro dígitos del año tributario del (de los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR o W-3 (PR) que desea corregir. Por ejemplo, anotar “2024” quiere decir que corrige los Formularios 499R-2/W-2PR de 2024. Si anotó “-0-” en el encasillado c (vea más adelante), la SSA supone que corrige únicamente el Formulario W-3 (PR).

Encasillado b: Nombre, dirección y código postal ( ZIP ) del em- pleador. Éstos deben ser igual a como aparecen en el Formulario 941, Formulario 943, Formulario 944 o en el Anexo H (Formulario 1040). Incluya el número de oficina, habitación u otro tipo de numeración después de la dirección física. Si el servicio postal no entrega correspondencia a tal dirección y usa un apartado postal, incluya el número del mismo en lugar de la dirección física.

Consejo: El IRS no usará el Formulario W-3C (PR) para actualizar su dirección. Para cambiar su dirección, complete el Formulario 8822, Change of Address (Cambio de dirección), o el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party — Business (Cambio de dirección o de persona responsable —Negocios).

Encasillado c: Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR adjuntos. Anote el número de Formularios 499R-2c/W-2cPR individuales que presenta con este Formulario W-3C (PR), o anote “-0-” si corrige únicamente un solo Formulario W-3 (PR) presentado anteriormente.

Encasillado d: Número del establecimiento. Usted puede usar este encasillado para identificar individualmente los establecimientos que tiene en su negocio. Puede presentar un Formulario W-3C (PR) por separado con el Formulario 499R-2c/ W-2cPR para cada establecimiento en cuestión o puede usar un solo Formulario W-3C (PR) para todos los Formularios 499R-2c/ W-2cPR. No tiene que llenar este encasillado; es opcional.

Encasillado e: Número de identificación del empleador ( EIN ). Anote el número correcto que le asignó el IRS en el formato siguiente: 00-0000000. Un EIN no puede estar truncado. Vea la sección 31.6051-1(a)(1)(i)(A) y 301.6109-4(b)(2)(iv) del Reglamento. Si va a corregir su EIN, anote el EIN declarado originalmente en el encasillado h .

Encasillado f: Clase de Pagador. Marque el recuadro correspondiente. Marque sólo un recuadro. Si su Formulario W-3 (PR) anterior estaba marcado incorrectamente, informe su clase de pagador incorrecto en el espacio para anotaciones en el encasillado 8, Explique aquí toda reducción .

Comp. por enferm. de 3ro pagador. Marque este recuadro si es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o un empleador que informa pagos de compensación por enfermedad

Inst. para los Form. W-3 (PR) y W-3C (PR) / Inst. for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR) (en-sp) (2026) 7

hechos por un tercero) y corrige los Formularios 499R-2/W-2PR. Presente un Formulario W-3C (PR) por separado por cada informe de un pagador/empleador combinado de compensación por enfermedad de tercero pagador en el Formulario 499R-2c/W-2cPR.

941. Marque este recuadro si presenta el Formulario 941. Doméstico. Marque este recuadro si es empleador de empleados domésticos y va a corregir Formularios 499R-2/W-2PR que pertenecen a empleados domésticos y usted presenta el Anexo H (Formulario 1040). Si también tiene que corregir formularios de empleados no domésticos, complete otro Formulario W-3C (PR).

943 Agropecuario. Marque este recuadro si presenta el Formulario 943 y está corrigiendo formularios para empleados agropecuarios. Para corregir formularios de empleados no agropecuarios, envíe los Formularios 499R2c/W-2cPR con un Formulario W-3C (PR) por separado marcando con una “X” el recuadro para el Formulario 941 (en la mayoría de los casos).

944. Marque este recuadro si presenta el Formulario 944. Empleados del gobierno Medicare . Marque este recuadro si usted es una agencia gubernamental en los Estados Unidos o Puerto Rico que tiene empleados que están sujetos únicamente al impuesto del Medicare .

Sección 218. Marque este recuadro si es un empleador gubernamental de Puerto Rico o local y va a corregir Formularios 499R-2/W-2PR de 1986 o antes de empleados amparados por la sección 218 de la Social Security Act (Ley del Seguro Social). El EIN y PRU (anteriormente anotado en el encasillado g ) ya no se tienen que anotar. El empleo conforme a la sección 218 de la Ley del Seguro Social ahora se informa usando el EIN federal.

Encasillado g: Para uso interno solamente. Este encasillado ha sido reservado solamente para uso interno.

Encasillados “h” e “i”. Haga anotaciones en estos encasillados solamente si el número que anotó en el formulario original no es el correcto. Los números correctos deben aparecer en los encasillados d y e . El encasillado j ha sido reservado solamente para uso interno debido a los cambios explicados anteriormente bajo Encasillado g: Para uso interno solamente y bajo Sección 218 .

Encasillados 1 a 7: Cambios. Anote los totales de estos encasillados con las mismas partidas de los Formularios 499R-2c/W-2cPR corregidas correspondientes. Los números de los encasillados de este formulario no coinciden con los del Formulario 499R-2c/W-2cPR. Complete solamente aquellas partidas que está corrigiendo. Deje los demás encasillados en blanco. La información se anota “Según se declaró originalmente” y como “Información correcta”, tal como se anotó en los Formularios 499R-2c/W-2cPR. Si en alguna línea hay un cambio en las cantidades y una de ellas es cero, anote “-0-”. No deje la línea en blanco. No tiene que incluir información en el encasillado 3b . Este encasillado ha sido reservado para uso futuro.

Encasillado 8: Explique aquí toda reducción. Anote las razones por todas las reducciones que aparecen en la tercera columna. También informe aquí toda anotación previa incorrecta del encasillado f, Clase de Pagador . Incluya (pero no adjunte al Formulario W-3C (PR)) hojas adicionales para explicar las reducciones, si corresponde. Anote su nombre y su EIN en todas las hojas adicionales.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites Solicitamos la información en los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) para cumplir con las leyes de los Estados Unidos. Usted está requerido a proveer esta información. La necesitamos para asegurarnos de que está cumpliendo con estas leyes y para permitirnos calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos. La sección 6051 y su reglamentación correspondiente requieren que usted provea declaraciones de salarios e impuestos a sus empleados, a la Administración del Seguro Social y al Servicio de Impuestos Internos. La sección 6109 requiere que provea su número de identificación del empleador ( EIN ). Si usted no nos

provee esta información de manera oportuna, o si provee información falsa o fraudulenta, usted puede estar sujeto a multas.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o archivos relacionados con un formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de toda ley tributaria federal.

Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda información pertinente son confidenciales, como lo requiere la sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite o requiere que el IRS divulgue o provea tal información a otros, tal como se describe en el Código. Por ejemplo, la información facilitada en este formulario puede ser compartida con el Departamento de Justicia en casos de litigio civil y penal, con las ciudades, estados, el Distrito de Columbia, los estados libres asociados con los Estados Unidos y los territorios estadounidenses, a fin de ayudarlos en la aplicación de sus leyes tributarias. Podemos también divulgar la información contenida en este formulario a otros países conforme a un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no tributarias o a agencias federales encargadas de la aplicación de la ley y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.

El tiempo que se necesita para completar y presentar los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) varía, dependiendo de las circunstancias individuales. La carga estimada para los empleadores que presentan los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) está aprobada bajo el número de control 1545-0029 de la OMB y está incluida en las estimaciones presentadas en las instrucciones de su declaración de impuestos sobre la nómina.

Comentarios. Si desea hacer algún comentario o si tiene alguna sugerencia que ayude a que estos formularios sean más sencillos, comuníquese con nosotros. Puede enviar sus comentarios accediendo a IRS.gov/FormComments . O puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224 . No envíe los Formularios 499R-2/W-2PR, 499R-2c/W-2cPR, W-3 (PR) ni W-3C (PR) a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde enviar formularios en papel, anteriormente.