SEC. 6. FORM 4419 — Internal Revenue Bulletin 2012-33

(FIRE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

SEC. 7. RETENTION REQUIREMENTS AND DUE DATES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

SEC. 8. CORRECTED RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

SEC. 9. EFFECT ON PAPER RETURNS AND STATEMENTS TO RECIPIENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

SEC. 10. COMBINED FEDERAL/STATE FILING PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

SEC. 11. PENALTIES ASSOCIATED WITH INFORMATION RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

SEC. 12. STATE ABBREVIATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Part B. Electronic Filing Specifications

SEC. 1. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

SEC. 2. ELECTRONIC FILING APPROVAL PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

SEC. 3. TEST FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

SEC. 4. ELECTRONIC SUBMISSIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

SEC. 5. PIN REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

SEC. 6. ELECTRONIC FILING SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

SEC. 7. CONNECTING TO THE FIRE SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

SEC. 8. COMMON PROBLEMS AND QUESTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Part C. Record Format Specification and Record Layouts

SEC. 1. FILE LAYOUT DIAGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SEC. 2. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SEC. 3. TRANSMITTER “T” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SEC. 4. TRANSMITTER “T” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

SEC. 5. PAYER “A” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

SEC. 6. PAYER “A” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

SEC. 7. PAYEE “B” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

(1) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1097-BTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

2012–33 I.R.B. 166 August 13, 2012

(2) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 (3) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098-C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 (4) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098-E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 (5) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098-T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 (6) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 (7) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 (8) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 (9) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-CAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 (10) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-DIV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 (11) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 (12) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-H. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 (13) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-INT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 (14) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-K. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 (15) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-LTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 (16) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-MISC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 (17) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-OID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 (18) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-PATR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 (19) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-Q. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 (20) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 (21) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 (22) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099-SA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 (23) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 3921 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 (24) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 3922 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 (25) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 5498 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 (26) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498-ESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 (27) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 5498-SA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 (28) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 8935 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 (29) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form W-2G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

SEC. 8. END OF PAYER “C” RECORD - GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

SEC. 9. STATE TOTALS “K” RECORD - GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248