SEC. 6. FORM 4419 — Internal Revenue Bulletin 2006-32

ELECTRONICALLY/MAGNETICALLY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

SEC. 7. TEST FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

SEC. 8. FILING OF INFORMATION RETURNS MAGNETICALLY AND RETENTION REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

SEC. 9. DUE DATES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

SEC. 10. REPLACEMENT TAPE CARTRIDGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

SEC. 11. CORRECTED RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

SEC. 12. EFFECT ON PAPER RETURNS AND STATEMENTS TO RECIPIENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

SEC. 13. COMBINED FEDERAL/STATE FILING PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

SEC. 14. PENALTIES ASSOCIATED WITH INFORMATION RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

SEC. 15. STATE ABBREVIATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

SEC. 16. MAJOR PROBLEMS ENCOUNTERED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Part B. Electronic Filing Specifications

SEC. 1. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

SEC. 2. ADVANTAGES OF FILING ELECTRONICALLY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

SEC. 3. ELECTRONIC FILING APPROVAL PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

SEC. 4. TEST FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

SEC. 5. ELECTRONIC SUBMISSIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

SEC. 6. PIN REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SEC. 7. ELECTRONIC FILING SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SEC. 8. CONNECTING TO THE FIRE SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

SEC. 9. COMMON PROBLEMS AND QUESTIONS ASSOCIATED WITH ELECTRONIC FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Part C. Tape Cartridge Filing Specifications

Part D. Record Format Specifications and Record Layouts

SEC. 1. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

SEC. 2. TRANSMITTER “T” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

SEC. 3. TRANSMITTER “T” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

SEC. 4. PAYER “A” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

SEC. 5. PAYER “A” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

August 7, 2006 141 2006–32 I.R.B.

SEC. 6. PAYEE “B” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

(1) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 (2) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098–C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 (3) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098–E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 (4) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098–T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 (5) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 (6) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 (7) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–C. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 (8) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–CAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 (9) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–DIV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 (10) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 (11) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 (12) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–INT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 (13) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–LTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 (14) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–MISC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 (15) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–OID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 (16) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–PATR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 (17) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–Q . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 (18) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 (19) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 (20) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–SA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 (21) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 (22) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498–ESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 (23) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498–SA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 (24) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form W–2G. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

SEC. 7. END OF PAYER “C” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

SEC. 8. STATE TOTALS “K” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214