SEC. 6. FORM 4419 — Internal Revenue Bulletin 2005-31

ELECTRONICALLY/MAGNETICALLY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

SEC. 7. TEST FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

SEC. 8. FILING OF INFORMATION RETURNS MAGNETICALLY AND RETENTION REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

SEC. 9. DUE DATES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

SEC. 10. REPLACEMENT MAGNETIC MEDIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

SEC. 11. CORRECTED RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

SEC. 12. EFFECT ON PAPER RETURNS AND STATEMENTS TO RECIPIENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

SEC. 13. COMBINED FEDERAL/STATE FILING PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

SEC. 14. PENALTIES ASSOCIATED WITH INFORMATION RETURNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

SEC. 15. STATE ABBREVIATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

SEC. 16. MAJOR PROBLEMS ENCOUNTERED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Part B. Electronic Filing Specifications

SEC. 1. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

SEC. 2. ADVANTAGES OF FILING ELECTRONICALLY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

SEC. 3. ELECTRONIC FILING APPROVAL PROCEDURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

SEC. 4. TEST FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

SEC. 5. ELECTRONIC SUBMISSIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

SEC. 6. PIN REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

SEC. 7. ELECTRONIC FILING SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

SEC. 8. CONNECTING TO THE FIRE SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

SEC. 9. COMMON PROBLEMS AND QUESTIONS ASSOCIATED WITH ELECTRONIC FILING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Part C. Magnetic Media Specifications

SEC. 1. TAPE CARTRIDGE SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

SEC. 2. 3 ¹ /2-INCH DISKETTE SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Part D. Record Format Specifications and Record Layouts

SEC. 1. GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

SEC. 2. TRANSMITTER “T” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

SEC. 3. TRANSMITTER “T” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

SEC. 4. PAYER “A” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

SEC. 5. PAYER “A” RECORD — RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

SEC. 6. PAYEE “B” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

(1) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1098. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 (2) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1098–C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

August 1, 2005 166 2005–31 I.R.B.

(3) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1098–E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 (4) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1098–T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 (5) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 (6) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 (7) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 (8) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–CAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 (9) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–DIV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 (10) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–G. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 (11) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 (12) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544-750 for Form 1099–INT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 (13) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–LTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 (14) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–MISC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 (15) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–OID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 (16) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–PATR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 (17) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–Q . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 (18) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 (19) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 (20) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 1099–SA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 (21) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 (22) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498–ESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 (23) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form 5498–SA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 (24) Payee “B” Record — Record Layout Positions 544–750 for Form W–2G. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

SEC. 7. END OF PAYER “C” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

SEC. 8. STATE TOTALS “K” RECORD — GENERAL FIELD DESCRIPTIONS AND RECORD LAYOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240