0923 Publ 5857 (en-sp) (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p5857.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

A natural disaster is traumatic and has an immediate impact on anyone, even if you don’t live in the area. Not meeting a filing or payment deadline because your records are in a covered disaster area, makes you an affected taxpayer. An affected taxpayer includes:

An individual with a principal home in a covered disaster area,
Any individual, business, or sole proprietor whose principal place of business is not located in a covered disaster area, but the records are in a covered disaster area,
Any business or sole proprietor with a principal place of business in a covered disaster area,
A relief worker, affiliated with a recognized government or philanthropic organization, assisting in a covered disaster area,
Any person the IRS determines is affected by a federally declared disaster, within the meaning of IRC 1033(h)(3).

Year-round preparation is important. Now is the perfect opportunity for an annual readiness plan update. Being prepared for disasters lets you plan only once and applies to all types of hazards.

The following preparedness strategies are common to all disasters.

• Update emergency preparedness plan annually. See the U.S. Department of Homeland Security’s www.ready.gov website for resources and checklists to help you put together your emergency preparedness plan. Include financial records and tax information in your emergency plan.

• Keep key documents safe; make extra copies. Put original documents, such as tax returns, Social Security cards, birth certificates, and deeds, inside a waterproof container in a safe space. Make copies of these documents and store them in a secondary location, such as a safe deposit box or with a trusted person who lives in a different area.

• Document valuables. Document valuables, especially high-value items. Taking pictures before disaster strikes makes it easier to claim insurance and tax benefits. See the IRS disaster loss workbook (Publication 584) to help compile a room-by-room list of belongings.

• Reconstruct records.

• Understand tax relief available for disaster situations. Information on Disaster Assistance and Emergency Relief for Individuals and Businesses is available at www.irs.gov . Also, review Publication 547, Casualties, Disasters and Thefts.

• Assemble disaster supplies. Here are some tips from Weather.gov to get you started: Build A Kit | www. ready.gov

• Develop an evacuation plan.

• Claiming a loss. For more information on how to calculate and claim a disaster loss, see Publication 547, Casualties, Disasters, and Thefts, Form 4684, Casualties and Thefts, and Publication 584, Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook (Personal-Use Property).You may also refer to Publication 3067, IRS Disaster Assistance – Federally Declared Disaster Area or see Disaster Assistance and Emergency Relief for Individuals and Businesses, for a listing of covered disaster areas and tax relief provided in response to a federally declared disaster.

With an updated emergency preparedness plan, you can start the recovery process faster if affected by a disaster or other emergency.

Publication 5857 (en-sp) (9-2023) Catalog Number 94307G Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

Un desastre natural es traumático y tiene un impacto inmediato en cualquier persona, incluso si no vive en esa zona. No cumpliendo con una fecha límite de presentación o de un pago porque sus registros se encuentran en un área de desastre cubierta lo convierte en un contribuyente afectado. Un contribuyente afectado incluye:

Un individuo con una vivienda principal en el área de desastre cubierta,
Cualquier individuo, empresa o propietario único cuyo lugar principal de negocios no esté ubicado en un área de desastre cubierta, pero los registros estén en ese área,
Cualquier empresa o propietario único con un lugar principal de negocios en un área de desastre cubierta,
Un trabajador de socorro, afiliado a un gobierno reconocido u organización filantrópica, que ayuda en un área de desastre cubierta,
Cualquier persona que el IRS determine que está afectada por un desastre declarado a nivel federal, dentro del significado del IRC 1033(h)(3).

La preparación durante todo el año es importante. Ahora es la oportunidad perfecta para una actualización del plan de emergencias anual. Estando preparado para desastres le permite planificar una sola vez y se aplica a todo tipo de peligros.

Las siguientes estrategias de preparación son comunes a todos los desastres.

• Actualiza el plan de preparación para emergencias anualmente. Consulte el sitio web www.ready. gov del Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. para obtener recursos y listas de verificación que le ayudarán a elaborar su plan de preparación para emergencias. Incluya registros financieros e información fiscal en su plan.

• Mantenga seguros los documentos importantes. Coloque los documentos originales, como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, certificados de nacimiento y escrituras, dentro de un estuche impermeable en un lugar seguro. Haga copias de estos documentos y guárdelas en un lugar secundario, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en una zona diferente.

• Documente objetos de valor. Documente los objetos de valor, especialmente los de alto valor. Tomando fotografías antes de que ocurra un desastre hace que sea más fácil reclamar beneficios fiscales y de seguro. Consulte el libro de trabajo sobre pérdidas por desastres del IRS (Publicación 584) para ayuda a compilar una lista de efectos personales, habitación por habitación.

• Comprende las reglas de impuestos disponibles para situaciones de desastre. La información sobre asistencia por desastre y ayuda de emergencia para individuos y empresas está disponible en www. irs.gov . Revise también la Publicación 547, Víctimas, desastres y robos .

• Reúna los suministros para desastres. Aquí hay algunos consejos de Weather.gov para comenzar: Construya un kit | www.ready.gov

• Desarrolle un plan de evacuación.

• Reclame la pérdida. Para obtener más información tocante la calculación y reclamación de una pérdida por desastre, consulte la Publicación 547, Accidentes, desastres y robos, el Formulario 4684, Accidentes y robos y la Publicación 584, Libro de trabajo sobre pérdidas por accidentes, desastres y robos (propiedad de uso personal). También puede consultar la Publicación 3067, Asistencia por Desastre del IRS - Área de Desastre Declarada Federalmente.

Con un plan de preparación para emergencias, puede iniciar el proceso de recuperación más rápido si se ve afectado por un desastre u otra emergencia.