1220 Publ 4857 (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4857.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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This list represents frequently encountered errors that cause a Form W-7 to be suspended or rejected. It is for use as a reminder for Acceptance Agents (certifying and non-certifying) and Tax Professionals to review the client’s Form W-7 for accuracy and completeness before mailing to Austin ITIN Operations.

Esta lista representa los errores encontrados con frecuencia que causan que un Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos ( ITIN, por sus siglas en inglés), se suspenda o se rechace. Es para su uso como un recordatorio para los Agentes Tramitadores (certificantes y no certificantes) y los Profesionales de Impuestos para revisar el Formulario W-7(SP) del cliente para la exactitud y precisión antes de enviarlo por correo al Centro de Operaciones del Programa ITIN en Austin.

The frequently encountered errors are:

^{Supporting identification documentation is}

unacceptable. Identification documentation must be on the list of thirteen (13) acceptable documents to prove identity and foreign status. All documents must be current (unexpired).

was not attached. A valid COA must be attached to each W-7 submitted by a Certifying Acceptance Agent (CAA).

original or certified. Identification documentation must be original documents or certified copies from the issuing agency. CAAs can certify all documents for primary and secondary applicants except for foreign military identification card, as well as passports and birth certificates for dependents.

may be signed by the applicant, a parent, court-appointed guardian (court documents required), or representative (valid power of attorney required). Besides the applicant, only a parent, court-appointed guardian or a representative with a valid power of attorney can sign. If an applicant is 18 years of age or older, the applicant or a court appointed guardian can sign or appoint a parent or another individual to sign. The individual (if other than the applicant) must type or print their name in the space provided and check the appropriate box that indicates their relationship to the applicant. If the individual is signing as a court-appointed guardian, a copy of the courtappointment papers showing the legal guardianship must be attached. Individuals other than the applicant or a courtappointed guardian must attach a Form 2848 from the applicant or court-appointed guardian authorizing them to sign the Form W-7.

passport is not submitted, a combination of two acceptable documents must be submitted to prove identity and foreign status. Applicants claimed as dependents on returns must also prove U.S. residency if the passport doesn’t have a date of entry, unless the applicant is a dependent of U.S. military personnel stationed overseas.

required, the date of entry into the U.S. must contain the complete date on which the applicant entered the country for the purpose for which the ITIN is being requested.

selected on Form W-7, a complete foreign address is required on Line 3. Otherwise, at a minimum, applicants must enter their foreign country of origin.

name of the country or countries (in the case of dual citizenship) of which the applicant is a citizen must be entered. Do not abbreviate country names.

or “e” is selected on Form W-7, the full name and TIN (SSN or ITIN) of the U.S. citizen or resident alien must be entered in the space provided to the right.

match IRS records. When renewing an ITIN, the ITIN and the name under which it was issued must be entered in the spaces provided. If the applicant’s legal name changed since the ITIN was issued, documentation such as a marriage certificate or court order must be attached to Form W-7 to support the name change.

See the Instructions for Form W-7 or Publication 1915 , Understanding Your IRS ITIN, for more information. These products are available in the Forms and Publications section of IRS.gov.

Los errores encontrados con frecuencia son:

^{La documentación de identificación comprobatoria es}

inaceptable. La documentación de identificación tiene que estar en la lista de trece (13) documentos aceptables para probar la identidad y la condición de extranjero. Todos los documentos tienen que estar vigentes (no vencidos).

por sus siglas en inglés) para el ITIN del IRS , no estaba adjunto. Se tiene que adjuntar un COA válido a cada W-7(SP) presentado por un Agente Tramitador Certificante ( CAA, por sus siglas en inglés).

original o certificada. La documentación de identificación tiene que ser documentos originales o copias certificadas de la agencia emisora. Los CAA pueden certificar todos los documentos para los solicitantes primarios y secundarios excepto la tarjeta de identificación militar extranjera, así como los pasaportes y actas de nacimiento para los dependientes.

de edad, el Formulario W-7(SP) puede ser firmado por el solicitante, uno de los padres, un tutor designado por el tribunal (se requieren los documentos judiciales) o un representante (se requiere un poder legal válido). Además del solicitante, solamente uno de los padres, un tutor designado por el tribunal, o un representante con un poder legal válido puede firmar. Si un solicitante tiene 18 años de edad o más, el solicitante o un tutor designado por el tribunal puede firmar o designar a uno de los padres u otra persona para que firme. La persona (que no sea el solicitante) tiene que escribir su nombre en letra de molde en el espacio proporcionado y marcar la casilla correspondiente que indica su parentesco con el solicitante. Si la persona firma como un tutor designado por el tribunal, se tiene que adjuntar una copia de los documentos de designación del tribunal que muestren la tutela legal. Las personas que no sean el solicitante o un tutor designado por el tribunal tienen que adjuntar un Formulario 2848(SP) del solicitante o del tutor designado por el tribunal que los autoriza a firmar el Formulario W-7(SP).

Si no se presenta un pasaporte, se debe presentar una combinación de dos documentos aceptables para comprobar la identidad y la condición de extranjero. Los solicitantes reclamados como dependientes en las declaraciones de impuestos también tienen que comprobar su residencia en los Estados Unidos si el pasaporte no tiene una fecha de entrada, a menos que el solicitante sea un dependiente de personal militar estadounidense estacionado en el extranjero.

Cuando sea requerido, la fecha de entrada a los Estados Unidos debe contener la fecha completa en la que el solicitante ingresó al país para el propósito para el cual se solicita el ITIN .

razón “b” en el Formulario W-7(SP), se requiere una dirección extranjera completa en la Línea 3. De lo contrario, como mínimo, los solicitantes tienen que anotar su país de origen extranjero.

nombre completo del país o de los países (en el caso de la doble ciudadanía) del que es ciudadano el solicitante. No abrevie los nombres de países.

Si se selecciona la razón “d” o “e” en el Formulario W-7(SP), el nombre completo y el TIN ( SSN - ITIN ) del ciudadano o extranjero residente estadounidense debe anotarse en el espacio proporcionado a la derecha.

coinciden con los registros del IRS . Al renovar un ITIN, el ITIN y el nombre bajo el cual se emitió tienen que anotarse en los espacios proporcionados. Si el nombre legal del solicitante cambió desde que se emitió el ITIN, la documentación como un certificado de matrimonio o una orden del tribunal, tiene que adjuntarse al Formulario W-7(SP) para respaldar el cambio de nombre. Consulte las Instrucciones para el Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP) , Información para Entender su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS, para obtener más información. Estos productos están disponibles en la sección de Formularios y Publicaciones en IRS.gov/espanol.

For more information on how to complete Form W-7 and the required supporting identification and supplemental documentation, visit www.irs.gov/itin . Spanish-speaking applicants can find this information at https://www.irs.gov/es/spanish and search ITIN.

Note: Visit www.irs.gov/itinagents for information on major changes to the Acceptance Agent program and how to apply if you are a renewing Agent or a tax professional interested in the program.

We value and appreciate your comments and suggestions. Send them by email to itinprogramoffice@irs.gov or write to IRS ITIN Policy Section MS 97WI, 401 W. Peachtree St NW, Atlanta GA 30308

Para obtener más información sobre cómo completar el Formulario W-7(SP) y la documentación de respaldo y complementaria de identificación requerida, visite https://www.irs.gov/es/spanish y busque ITIN .

Nota: Visite https://www.irs.gov/es/spanish para obtener información sobre los cambios importantes en el Programa de Agente Tramitador y cómo solicitar si usted es un Agente Tramitador renovador o un profesional de impuestos interesado en el programa.

Valoramos y agradecemos sus comentarios y sugerencias. Envíelos por correo electrónico a itinprogramoffice@irs.gov - escriba al IRS ITIN Policy Section MS 97WI, 401 W. Peachtree St NW, Atlanta GA 30308.

Publication 4857 (en-sp) (Rev. 12-2020) Catalog Number 55009Z Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

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