1217 Publ 4512-B (EN-SP) (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4512bes.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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If you were directly impacted by a federally declared disaster, take the following steps now to make sure you receive your W-2’s on time or have the information needed to prepare a substitute W-2.

1. Contact your employers to ensure they will provide your W-2 and that they have your correct mailing address.You may also inquire with your employer if an electronic version of your W-2 can be obtained.

2. If any of your employers are no longer in business or tell you that they will be unable to provide a W-2 due to the loss of their records, you will need to secure the following information for each employer:

a. Employer’s name b. Employer’s address, including zip code c. Employer’s tax identification number (this maybe shown on a pay stub, your prior year W-2’s, etc.)

3. If your employer can not provide you a W-2, you should be prepared to estimate the wages you earned from each employer in order to have a Substitute for Form W-2 (Form 4852) completed. To have a Substitute W-2 completed, you will need the following information (when available):

a. Locate a final pay stub or leave and earnings statement b. Develop an estimate of your annual wages earned based on the weeks worked, hours worked, hourly wages earned, prior

year W-2’s, etc. c. Secure copies of your prior year return. (Note: If you do not have a copy one can be secured from the IRS. See information

below)

4. If you have not received your W-2 or you know your employers are unable to provide your W-2, you should secure the information noted above and utilize one of the following resources to have a Substitute W-2 completed:

a. Call the IRS Disaster Hotline at 1-866-562-5227 b. Visit your local free tax preparation site

If you need copies of your prior year return or transcript, call the Disaster Hotline, visit the IRS Website at www.irs.gov, and click on [“Get My Tax Record.”](https://Tax Records: www.irs.gov/individuals/get-transcript) or call 844-545-5640 to make an appointment at your nearest IRS Taxpayer Assistance Center.

Publication 4512-B (EN-SP) (Rev. 12-2017) Catalog Number 71133E Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

Si usted fue afectado directamente por un desastre declarado federalmente, tome ahora los siguientes pasos para asegurarse de que reciba sus Formularios W-2 oportunamente o que tenga la información necesaria para preparar un Formulario W-2 sustituto.

1. Comuníquese con sus empleadores para asegurarse de que le proporcionar á n su W-2 y que tienen su dirección de correo correcta. También puede consultar con su empleador si puede obtener una versión electrónica de su W-2.

2. Si alguno de sus empleadores ya no opera el negocio o le dicen que no pueden proporcionarle un W-2 debido a la p é rdida de sus registros, usted tendrá que conseguir la información siguiente de cada empleador:

a. Nombre del empleador b. Dirección del empleador, incluyendo el código postal c. Número de identificación del Empleador (esto puede que se muestre en un talón de pago, su W-2 del año anterior, etcé­

tera).

3. Si su empleador no puede proporcionarle un W-2, usted debe estar preparado para estimar los salarios que ganó de cada em­ pleador, a fin de tener un sustituto para el Formulario W-2 completado (Formulario 4852). Para completar un Formulario W-2 Sustituto, necesitar á la siguiente información (cuando esté disponible):

a. Un talón de pago final o un comprobante de los ingresos y vacaciones b. Un estimado de sus salarios anuales ganados basados en las semanas trabajadas, horas trabajadas, salarios por hora

ganados, Formularios W-2 de años anteriores, etcétera. c. Copias de su declaración de impuestos del año anterior. (Nota: si no tiene una copia, puede conseguir una del IRS . Vea la

información a continuación).

4. Si no ha recibido su W-2 o sabe que sus empleadores no pueden proporcionarle su W-2, usted deber conseguir la información indicada anteriormente y utilizar uno de los siguientes recursos para completar un Formulario W-2 Sustituto:

a. Llame a la línea directa del IRS para casos de Desastres, al 1-866-562-5227 b. Visite su sitio local de preparación de impuestos gratuitos.

Si necesita copias de su declaración de impuestos del año anterior o una transcripción, llame a la línea directa del IRS para casos de Desastres, visite el sitio web del IRS en www.irs.gov/espanol y pulse en “Ordene una transcripción de su declaración de impuestos” - llame al 844-545-5640 para hacer una cita en el Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS más cercano de usted.

Publication 4512-B (EN-SP) (Rev. 12-2017) Catalog Number 71133E Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov