0125 Publ 4393 (en-sp) (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4393esp.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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Information for the Tax Return Preparer.

Información para el Preparador de Declaraciones de Impuestos.

IRS ITIN Program Mission The mission of the Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program is to facilitate participation in the tax system and to ensure that the ITIN applications are processed in a timely and efficient manner. What is a Certifying Acceptance Agent (CAA)? A Certifying Acceptance Agent is an individual or an entity who is authorized by the IRS to assist alien individuals and other foreign persons in obtaining Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN) from the IRS. A CAA can verify the original and certified copies of identifying documents from the issuing agency for primary and secondary ITIN applicants ( except for foreign military identification cards ) and passports and birth certificates for dependents. A person acting in its capacity as a CAA does not act as an agent of the IRS and is not authorized to hold itself out as an agent. Why should I become a Certifying Acceptance Agent (CAA)? Tax return preparers can be of tremendous assistance to their clients by becoming Certifying Acceptance Agents.

• CAAs provide one-stop assistance for clients who do not have a Taxpayer Identification Number

• CAAs can review and determine if documents meet the IRS criteria for identification or meet exceptions to filing a return. This means the client will not be required to send their original identification documents to the IRS.

• CAAs can work with the IRS to resolve any issues with the application and receive the ITIN notice(s) directly. How do I become an IRS Certifying Acceptance Agent (CAA)? All new and renewing applicants must take the following steps to become a Certifying Acceptance Agent: 1. Complete the mandatory ITIN Acceptance Agent training at IRS.gov before submitting their application. The training is available at ITIN Acceptance Agent Program . Click on the link entitled ITIN Acceptance Agent Training. Everyone who is listed as a Responsible Party (RP) on the Acceptance Agent application must complete the training.

2. Complete Forensic Document Identification Training (CAAs only). For more information, see IRS.gov/forensic . Everyone who is listed as a Responsible Party on the Acceptance Agent application must complete the training. 3. Complete the electronic IRS Acceptance Agent Application on e-Services . Identify individuals in the firm/organization as the Principal, Partner, or Owner of the Business (PPO); Principal Consent (PC); RPs; and Contacts, as needed. All parties identified on your application, excluding contacts, must register with IRS e-Services to access the application, complete required fields, acknowledge training completion, and sign respective jurats. After you log into e-Services, for guidance on how to complete the application, click the online tutorials tab at the top of the page to access our Acceptance Agent Application tutorial. If your business location is abroad, contact ITINProgramOffice@irs.gov for information on how to submit your application. 4. Access the CAA Document Upload Tool to upload any required documentation (i.e., Forensic Training Certificates, Professional Credentials,Citizenship documents, Exempt Status letter). Do not upload an application through the CAA Document Upload Tool.

Misión del Programa ITIN del IRS La Misión del Programa del Número de Identificación Personal del Contribuyente ( ITIN ), es facilitar la participación en el sistema tributario y asegurar que las solicitudes de los ITIN se tramiten de manera oportuna y eficiente. ¿Qué es un Agente Tramitador Certificador ( CAA , por sus siglas en inglés)? Un Agente Tramitador Certificador es una persona o una entidad autorizada por el IRS, para ayudar a personas extranjeras y otras personas a obtener los números de identificación personal del contribuyente ( ITIN ) del IRS .

Un CAA puede verificar las copias originales y certificadas de los documentos de identificación de la agencia emisora para los solicitantes primarios y secundarios de los ITIN ( excepto tarjetas de identificación militar extranjeras ) y pasaportes y certificados de nacimiento para dependientes. Una persona que actúa en calidad de un CAA, no actúa como un agente del IRS y no está autorizada a presentarse como un agente. ¿Por qué debo ser un Agente Tramitador Certificador ( CAA )? Los preparadores de declaraciones de impuestos pueden ser de gran ayuda a sus clientes al convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores.

• Los CAA proporcionan un servicio único a los clientes que no tienen un número de identificación personal del contribuyente (ITIN).

• Los CAA pueden revisar y determinar si los documentos cumplen con los criterios del IRS para la identificación o cumplen con las excepciones para presentar una declaración de impuestos. Esto significa que el cliente no estará obligado a enviar sus documentos de identificación originales al IRS.

• Los CAA pueden trabajar con el IRS para resolver cualquier problema con la solicitud y recibir directamente avisos sobre los ITIN .

¿Cómo puedo ser un Agente Tramitador Certificador ( CAA ) del IRS ? Todos los solicitantes nuevos y los que renueven tienen que seguir los siguientes pasos para convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores: 1. Completar la capacitación obligatoria de Agente Tramitador del ITIN en IRS.gov/espanol antes de presentar su solicitud. La capacitación está disponible en el Programa para el Agente Tramitador del ITIN. Hacer clic en el enlace titulado Capacitación de Agentes Tramitadores del ITIN. Todas las personas que se indican como una parte responsable (RP, por sus siglas en inglés) en la solicitud de Agente Tramitador tienen que completar la capacitación. 2. Completar la capacitación forense en identificación de documentos (únicamente para los CAA ). Para obtener más información, consulte IRS.gov/forensic (en inglés). Todas las personas que se indican como una parte responsable en la solicitud de Agente Tramitador tienen que completar la capacitación. 3. Completar la solicitud electrónica de Agente Tramitador del IRS en e-Services (en inglés). Identificar a las personas físicas de la empresa/ organización como director, socio o propietario del negocio ( PPO, por sus siglas en inglés); director de autorizaciones ( PC, por sus siglas en inglés); parte responsable ( RP, por sus siglas en inglés) y contactos, según sea necesario. Todas las partes identificadas en su solicitud, excluidos los contactos, tienen que registrarse en los servicios electrónicos del IRS para acceder a la solicitud, completar los campos obligatorios, reconocer que la capacitación se completó y firmar las respectivas jurats (declaraciones juradas). Después de iniciar sesión en e-Services, para obtener orientación sobre cómo completar la solicitud, haga clic en la pestaña de tutoriales en línea en la parte superior de la página para acceder a nuestro tutorial de solicitud de Agente Tramitador.

Applications may now be submitted year round. If you have any questions or concerns regarding the application process, you can email us at ITINProgramOffice@irs.gov . ITIN important Reminders:

• ITINs are for federal tax reporting only

• ITINs are not valid for employment

• ITINs do not provide eligibility for the Earned Income Tax Credit (EITC)

For more information go to IRS.gov/itin

Frequently Asked Questions (FAQs) 1. Do I need an ID.me account? Yes. To access IRS Online Services with a secure account that protects your privacy, you must sign in with ID.me. If you don’t have an ID.me account, you must create a new account. 2. Can I send my application by mail? No. We no longer accept applications by mail. You must access and complete the Acceptance Agent application through IRS e-Services. Additionally, you must upload any required documents through the CAA Documentation Upload Tool. 3. Who do I call if I have trouble with the electronic application? You should review the Acceptance Agent Application tutorial. To access the tutorial, after you log into e-Services, click the online tutorials tab at the top of the page. If you still have questions, you may email us at ITINProgramOffice@irs.gov. 4. How long will it take for my application to process? Applications may take up to 60 days to process. 5. How will I know if my application is approved or denied? You may monitor the status of your application on-line by signing into your E-Services account. Once your application is processed, it will show a status of Pending Agreement Signature. The Principal, Partner, or Owner of the Business will now be able to sign the agreement (review the Acceptance Agent Application tutorial for guidance). Once signed, the status will change to Pending Agreement Approval which means it is pending approval. When the IRS approves the agreement, the status will update to approved. 6. What if I need to update my application after I submit it? Please review the Acceptance Agent application tutorial. Specifically, refer to the section titled, Update an Existing Acceptance Agent Application. 7. How do I reply to notices related to my CAA application? Follow the instructions on the notice and reply within the specified time. All notice responses must be submitted through the CAA Documentation Upload Tool.

Si su negocio se encuentra en el extranjero, comuníquese con ITINProgramOffice@irs.gov para obtener información sobre cómo enviar su solicitud. 4. Acceder a la herramienta para subir documentos en CAA Document Upload Tool (en inglés) para subir toda documentación requerida (es decir, certificados de capacitación forense, credenciales profesionales, documentos de ciudadanía, carta de exención).

Las solicitudes ahora se pueden enviar durante todo el año. Si tiene preguntas o preocupaciones relacionadas con el trámite de la solicitud, puede enviarnos un correo electrónico a ITINProgramOffice@irs.gov . Recordatorios importantes del ITIN:

• El ITIN es sólo para propósitos de las declaraciones de impuestos federales

• El ITIN no es válido para el empleo

• El ITIN no otorga elegibilidad para obtener el Crédito tributario por ingresos del trabajo ( EITC, por sus siglas en inglés)

Para obtener más información visite IRS.gov/itin

Preguntas frecuentes ( FAQ, por sus siglas en inglés) 1. ¿Necesito una cuenta ID.me? Sí. Para acceder a los servicios en línea del IRS con una cuenta segura que proteja su confidencialidad, usted tiene que iniciar sesión con ID.me. Si no tiene una cuenta ID.me, usted tiene que crear una cuenta nueva. 2. ¿Puedo enviar mi solicitud por correo? No. Ya no aceptamos solicitudes por correo. Usted tiene que acceder y completar la solicitud de Agente Tramitador a través de los Servicios electrónicos (e-Services) del IRS. Además, usted tiene que subir todos los documentos requeridos a través de la herramienta para subir documentación de los CAA. 3. ¿A quién llamo si tengo problemas con la solicitud electrónica? Usted debe revisar el tutorial de Solicitud de Agente Tramitador. Para acceder al tutorial, después de iniciar sesión en e-Services, haga clic en la pestaña de tutoriales en línea en la parte superior de la página . Si aún tiene preguntas, puede enviarnos un correo electrónico a ITINProgramOffice@irs.gov. 4. ¿Cuánto tiempo tardará en tramitarse mi solicitud? Las solicitudes pueden tardar hasta 60 días en tramitarse. 5. ¿Cómo sabré si mi solicitud es aprobada o rechazada? Puede verificar el estado de su solicitud en línea iniciando sesión en su cuenta de e-Services. Una vez que se tramite su solicitud, mostrará el estado de firma de acuerdo pendiente. El director, socio o propietario del negocio ahora podrá firmar el acuerdo (revise el tutorial de solicitud de Agente Tramitador para obtener orientación) . Una vez firmado, el estado cambiará a aprobación de acuerdo pendiente, lo que significa que está pendiente de aprobación. Cuando el IRS apruebe el acuerdo, el estado se actualizará a aprobado. 6. ¿Qué sucede si necesito actualizar mi solicitud después de enviarla? Por favor, revise el tutorial de solicitud de Agente Tramitador. Específicamente, consulte la sección titulada Actualizar una solicitud de Agente Tramitador existente. 7. ¿Cómo respondo a los avisos relacionados con mi solicitud de CAA? Siga las instrucciones del aviso y responda dentro del tiempo especificado. Todas las respuestas a los avisos deben enviarse a través de la herramienta para subir documentación de los CAA.