2026 Form W-3 (PR) (en-sp) (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw3pr.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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Este formulario se provee para información únicamente. Este formulario aparece en color rojo y se asemeja al formulario oficial del IRS . No presente el formulario que se descarga a través de esta página web ante la SSA . La versión oficial impresa de este formulario del IRS se puede escanear, pero la versión que aparece en esta página web no se puede escanear. Se le podría imponer una multa por presentar formularios que no se pueden escanear. Para más información sobre multas, vea las Instrucciones para los Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).

Para ordenar declaraciones informativas del IRS como el Formulario W-3 (PR), acceda a la página del IRS Online Ordering for Information Returns and Employer Returns (Pedidos en línea para las declaraciones informativas y de empleadores), o acceda a www.irs.gov/orderforms y pulse sobre Español para hacer pedidos de declaraciones informativas y de empleadores. Le enviaremos los formularios escaneables y otros productos que ordene.

Puede presentar electrónicamente los Formularios W-3 (PR) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR en el sitio web de la SSA en Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2). Puede crear versiones rellenables de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) para presentar ante la SSA . Además, puede imprimir copias de dichos formularios para presentar ante los gobiernos estatales o locales, para distribuir a sus empleados o para sus archivos.

Vea las Publicaciones 1141, 1167 y 1179 del IRS para más información sobre cómo imprimir estos formularios tributarios.

This form is provided for informational purposes only. This form appears in red, similar to the official IRS form. Do not file the downloaded form from this website with the SSA. The official printed version of this IRS form is scannable, but the online version of it, printed from this website, is not. A penalty may be imposed for filing forms that can’t be scanned. For more information on penalties, see the Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).

To order official IRS information returns such as Form W-3 (PR), go to IRS’ Online Ordering for Information Returns and Employer Returns page, or visit www.irs.gov/orderforms and click on Employer and Information returns. We’ll mail you the scannable forms and any other products you order.

You may file Form W-3 (PR) along with Forms 499R-2/W-2PR electronically on the SSA’s website at Employer W-2 Filing Instructions and Information. You can create fill-in versions of Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) for filing with the SSA. You may also print out copies for filing with state or local governments, distribution to your employees, and for your records.

See IRS Publications 1141, 1167, and 1179, for more information about printing these tax forms.

NO USE GRAPAS NI LO DOBLE DO NOT STAPLE OR FOLD

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return and accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, they are true, correct, and complete.

Firma Signature

Formulario

Form (en-sp)

Department of the Treasury

Cargo Title

Fecha Date

Internal Revenue Service

Envíe esta página en su totalidad (junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la Administración del Seguro Social ( SSA , por sus siglas en inglés)). No se aceptan fotocopias. No envíe el Formulario W-3 (PR) si presentó por vía electrónica ante la SSA . No envíe ningún pago (efectivo, cheques, giros, etc.) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR). Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to the Social Security Administration (SSA). Photocopies aren’t acceptable. Don’t send Form W-3 (PR) if you filed electronically with the SSA. Don’t send any payment (cash, checks, money orders, etc.) with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR). Recordatorio No presente una fotocopia del Formulario Social Security Administration

Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Instrucciones separadas. Vea las Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) separadas del año 2026 para más información sobre cómo se completa este formulario. No presente el Formulario W-3 (PR) para el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR que se enviaron electrónicamente a la SSA. Propósito del Formulario

Complete y presente el Formulario W-3 (PR) sólo cuando presente los Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención-Withholding Statement, en papel. No presente el Formulario W-3 (PR) por sí solo. Todos los formularios en papel tienen que cumplir con los requisitos de los estándares del IRS y ser legibles por máquina. Use el Formulario W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/ W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año tributario y el número de identificación del empleador ( EIN, por sus siglas en inglés) correctos.

No presente una fotocopia del Formulario W-3 (PR) ante la SSA . Sin embargo, haga una copia del Formulario W-3 (PR) y guárdela (para la documentación del empleador) con copias de los Formularios 499R-2/W-2PR. El IRS recomienda conservar copias de estos formularios durante al menos 4 años. Si presenta por vía electrónica información sobre el salario y la retención de impuestos de sus empleados ante la SSA, no presente el Formulario W-3 (PR) en papel. Cuándo se Tiene que Presentar el Formulario

Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 1 de febrero de 2027 . La fecha límite para presentar el formulario electrónicamente es también el 1 de febrero de 2027. Dónde Presentar Formularios en Papel

Nota: Si usted usa correspondencia certificada para presentar, cambie el código postal ( ZIP code ) a “18769-0002”. Si usted usa un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, añada “ ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr. ” a la dirección y cambie el código postal a “18702-7997”. Visite www.irs.gov/PDS para obtener una lista de servicios de entrega privados aprobados por el IRS . Presentación Electrónica

solo. Todos los formularios en papel tienen que Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los) La SSA le recomienda a los empleadores enviar los cumplir con los requisitos de los estándares del IRS Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 1 de febrero Formularios W-3 (PR) y Formularios 499R-2/W-2PR y ser legibles por máquina. Use el Formulario de 2027 . La fecha límite para presentar el formulario electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/ electrónicamente es también el 1 de febrero de SSA provee dos opciones gratuitas para la W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y 2027. presentación electrónica en su sitio web:

Formulario W-2 por Internet y Carga de archivo

el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año Dónde Presentar Formularios en de salarios . Para más información sobre estas dos tributario y el número de identificación del empleador ( EIN, por sus siglas en inglés) correctos. Papel opciones gratuitas de presentación, vea las

instrucciones separadas o visite www.SSA.gov/bso

Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s) y pulse sobre Información para el Empleador en 499R-2/W-2PR a: Español .

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a:

Cat. No. 10116H Created 7/30/25

Reminder

Separate instructions. See the separate 2026 Instructions for Form W-3 (PR) for information on completing this form. Don’t file Form W-3 (PR) for Form(s) 499R-2/W-2PR that were submitted electronically to the SSA. Purpose of Form

Complete and file Form W-3 (PR) only when filing paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención-Withholding Statement. Don’t file Form W-3 (PR) by itself. All paper forms must comply with IRS standards and be machine readable. Use Form W-3 (PR) even if you’re filing only one Form 499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3 (PR) and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year and employer identification number (EIN).

Don’t file a photocopy of Form W-3 (PR) with the SSA. However, make a copy of Form W-3 (PR) to keep with copies of your Forms 499R-2/W-2PR. The IRS recommends retaining copies of these forms for at least 4 years. If you file your employees’ wage and withholding information electronically with the SSA, don’t file a paper Form W-3 (PR). When To File

File Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR by February 1, 2027 . If you file electronically, the due date is also February 1, 2027. Where To File Paper Forms

Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to:

Social Security Administration Direct Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Note: If you use “Certified Mail” to file, change the ZIP code to “18769-0002.” If you use an IRSapproved private delivery service, add “ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.” to the address and change the ZIP code to “18702-7997.” Go to www.irs.gov/PDS for a list of IRS-approved private delivery services. E-Filing

The SSA strongly suggests employers report Form W-3 (PR) and Forms 499R-2/W-2PR electronically instead of on paper. The SSA provides two free e-filing options on its Business Services Online (BSO) website: W-2 Online and File Upload . For more information on these two free filing options, see the separate instructions or visit www.SSA.gov/bso .

For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions. Page 2