0326 Form 941 (sp) (PDF)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f941sp.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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(Rev. marzo de 2026)

Declaración del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador

Department of the Treasury — Internal Revenue Service OMB No. 1545-0029

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941. Escriba a máquina o en letra de molde dentro de las casillas.

Parte 1: Conteste estas preguntas para este trimestre. Los empleadores en la Samoa Estadounidense, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes Estadounidenses y Puerto Rico tienen que omitir las líneas 2 y 3, a menos que sus empleados estén sujetos a la retención del impuesto sobre los ingresos de los Estados Unidos.

1

Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones durante el período de pago que incluye: el 12 de marzo (1er trimestre), el 12 de junio (2do trimestre), el 12 de septiembre (3er trimestre) o el 12 de diciembre (4to trimestre) . . . 1

4 Si no hay salarios, propinas ni otras remuneraciones sujetos a los impuestos del Seguro Social y del Medicare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marque aquí y pase a la línea 6. Columna 1 Columna 2 5 a Salarios sujetos al impuesto del

5 b Propinas sujetas al impuesto

5 c Salarios y propinas sujetos al

5 d Salarios y propinas sujetos a la retención del Impuesto

5 e Total de impuestos del Seguro Social y del Medicare . Sume la Columna 2 de las líneas 5a,

5 f Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q): Impuesto adeudado por

9 Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo a término del trimestre

11 Crédito tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las

12 Total de impuestos después de considerar los ajustes y créditos no reembolsables.

13

Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un trimestre anterior, y toda cantidad pagada en exceso aplicada del

TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941 y FIRMARLO.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

www.irs.gov/Form941SP Cat. No. 93474O Form 941 (sp) (Rev. 3-2026) Created 6/18/25

Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial) Número de identificación del empleador ( EIN )

– Parte 1: Conteste estas preguntas para este trimestre. (continuación)

15e Número de cuenta

Envíe un reembolso.

Parte 2: Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación tributaria para este trimestre. Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11 de la Publicación 15.

16 Marque uno: La línea 12 de esta declaración es menos de $2,500 o la línea 12 de la declaración del trimestre anterior era menos de $2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre actual. Si la línea 12 del trimestre anterior era menos de $2,500 pero la línea 12 de la declaración actual es $100,000 o más, usted tiene que proveer un registro de su obligación tributaria. Si es depositante de itinerario mensual, complete el itinerario de depósitos a continuación; si es depositante de itinerario bisemanal, adjunte el Anexo B (Formulario 941). Pase a la Parte 3.

Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación tributaria para cada mes y la obligación tributaria para el trimestre; luego, pase a la Parte 3.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B (Formulario 941), Registro de la Obligación Tributaria para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y adjúntelo al Formulario 941. Pase a la Parte 3. Parte 3: Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.

17 Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios . . . . . . . . . Marque aquí y

anote la última fecha en la que pagó salarios / / ; también adjunte una nota aclaratoria a su declaración. Vea las instrucciones.

18 Si es empleador estacional y no tiene que presentar declaraciones para cada trimestre del año . . Marque aquí.

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?

¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta declaración con el IRS ? Vea las instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de

teléfono del tercero designado

Seleccione un número de identificación personal ( PIN ) de 5 dígitos que usará al hablar con el IRS .

No.

Parte 5: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas del Formulario 941 y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) se basa en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento.

Firme su nombre aquí

Escriba su nombre en letra de molde aquí

Escriba su cargo en letra de molde aquí

Nombre del preparador PTIN

Firma del preparador Fecha / /

Nombre de la empresa (o el suyo, si trabaja EIN por cuenta propia)

Dirección

Ciudad Estado

Núm. de teléfono

Código postal ( ZIP )

Página 2 Form 941 (sp) (Rev. 3-2026)

Propósito del Formulario

Complete el Formulario 941-V si está pagando su saldo adeudado en el Formulario 941 con cheque o giro. El comprobante de pago debidamente completado se usará para acreditar su pago con mayor diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro servicio. Cómo se Hacen Pagos con el Formulario 941

Para evitar una multa, haga su pago con el Formulario 941 únicamente si :

• Su total de impuestos después de los ajustes y créditos no reembolsables (la línea 12 del Formulario 941) para el trimestre actual o el trimestre anterior es menos de $2,500, usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el trimestre actual y la paga en su totalidad al presentar a tiempo su declaración; o

• Usted es depositante de itinerario mensual que hace un pago de acuerdo con la regla de la exactitud de los depósitos. Vea el apartado 11 de la Publicación 15 para más información. En este caso, la cantidad de su pago puede ser $2,500 o más.

De lo contrario, tiene que depositar su pago mediante la transferencia electrónica de fondos ( EFT, por sus siglas en inglés). Una EFT se puede efectuar mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electrónico del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en inglés), el IRS Direct Pay ( IRS Pago directo) o su cuenta de impuestos de negocio del IRS . No use el Formulario 941-V para hacer los depósitos del impuesto federal. También puede pagar su saldo adeudado por EFT en vez de enviar el Formulario 941-V. Si paga su saldo adeudado por EFT, presente su declaración usando la dirección “sin un pago” bajo ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración? en las Instrucciones para el Formulario 941; no presente el Formulario 941-V. Para más información sobre el EFTPS - para inscribirse en el EFTPS, acceda a www.eftps.gov . Para más información sobre el IRS Pago directo, acceda a www.irs.gov/DirectPay . Para más información sobre cómo efectuar una EFT mediante su cuenta de impuestos de negocio del IRS, acceda a www.irs.gov/BusinessAccount .

Vea el apartado 11 de la Publicación 15 para las instrucciones sobre cómo hacer depósitos. No use el Formulario 941-V para hacer depósitos de impuestos federales.

Use el Formulario 941-V si está pagando su saldo adeudado en el Formulario 941 con cheque o giro. Sin

Formulario 941 que debió haber sido depositada, podría estar sujeto a pagar una multa. Vea Multas Relacionadas con los Depósitos en el apartado 11 de la Publicación 15. Instrucciones Específicas

Casilla 1: Número de identificación del empleador ( EIN ). Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea accediendo a www.irs.gov/EIN . También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento del Formulario 941, escriba “ Applied For ” (Solicitado) y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número. Casilla 2: Cantidad de su pago. Anote la cantidad pagada con el Formulario 941. Casilla 3: Período tributario. Llene por completo el círculo que indique el trimestre al que corresponde el pago. Llene sólo un círculo. Casilla 4: Nombre y dirección. Anote su nombre y dirección, tal como aparecen en el Formulario 941.

• Incluya su cheque o giro a la orden de “ United States Treasury ” (Tesoro de los Estados Unidos). Asegúrese de anotar su EIN, “Formulario 941” y el período tributario (“1er trimestre de 2026”, “2do trimestre de 2026”, “3er trimestre de 2026” o “4to trimestre de 2026”) en su cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el Formulario 941-V ni su pago al Formulario 941 (ni uno con el otro).

• Desprenda el Formulario 941-V y envíelo con su pago y con el Formulario 941 a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario 941. Nota: También tiene que completar la sección que aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario 941, la cual solicita la información sobre la entidad.

Desprenda Aquí y Envíe Junto con Su Pago y el Formulario 941.