Form 940 (sp) — Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return (Spanish Version)

Official source: IRS Forms, Instructions & Publications (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f940sp.pdf), retrieved 2026-10-03. U.S. Government work (17 U.S.C. § 105).

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Declaración del Impuesto Federal Anual del Empleador

del Impuesto Federal para el Desempleo ( FUTA ) Department of the Treasury — Internal Revenue Service OMB No. 1545-0029

Lea las instrucciones por separado antes de completar este formulario. Escriba en letra de molde o a máquina dentro de las casillas.

Parte 1: Infórmenos sobre su declaración. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco. Vea las instrucciones antes de completar la Parte 1.

1 a Si tuvo que pagar el impuesto estatal para el desempleo únicamente en un estado, escriba la abreviatura del estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1a

1 b Si tuvo que pagar el impuesto estatal para el desempleo en más de un estado, usted es Marque aquí. Complete el empleador en múltiples estados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b Anexo A (Formulario 940).

Marque aquí. Complete el 2 Si pagó salarios en un estado sujeto a la REDUCCIÓN EN EL CRÉDITO . . . . . . 2 Anexo A (Formulario 940). Parte 2: Determine su impuesto FUTA sin considerar ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

4e Otro

Marque todos los que le correspondan: 4a Prestaciones suplementarias

4b Seguro de vida colectivo a término

4c Retiro/Pensión

4d Cuidado para dependientes

Parte 3: Determine sus ajustes. Si NO le corresponde una línea, déjela en blanco.

9 Si el TOTAL de los salarios sujetos al impuesto FUTA que pagó fue excluido del impuesto estatal para

10 Si ALGUNOS salarios sujetos al impuesto FUTA que pagó fueron excluidos del impuesto

Si ALGUNOS salarios sujetos al impuesto FUTA que pagó fueron excluidos del impuesto estatal para el desempleo, O si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN del impuesto estatal para el

13 Impuesto FUTA depositado para el año, incluyendo toda cantidad pagada en exceso

14 Saldo adeudado. Si la línea 12 es mayor que la línea 13, anote el excedente en la línea 14 .

• Si la línea 14 es más de $500, tiene que depositar el impuesto.

15e Número de cuenta

TIENE que completar ambas páginas de este formulario y luego FIRMARLO .

Envíe un reembolso.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

www.irs.gov/Form940SP Cat. No. 93762Z Form 940 (sp) (2025) Created 6/24/25

16 Informe la cantidad de su obligación tributaria para el impuesto FUTA por cada trimestre; NO anote la cantidad que depositó. Si no adeudó ningún impuesto por cualquier trimestre, deje la línea en blanco.

17 Total de la obligación tributaria para el año (líneas 16a

• 16b + 16c + 16d = línea 17 ) . . . . . . . . . . 17

Parte 6: ¿Podemos hablar con su tercero autorizado?

El total tiene que ser igual a la línea 12.

¿Desea permitir que un empleado, un preparador remunerado u otra persona hable sobre esta declaración con el IRS ? Vea las instrucciones para más detalles.

Sí. Nombre y núm. de teléfono de la persona

Escoja un número de identificación personal ( PIN ) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS .

No.

Parte 7: Firme aquí. TIENE que completar ambas páginas de este formulario y FIRMARLO.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración, incluyendo todos los anexos y declaraciones adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa y que ninguna porción de los pagos hechos al fondo estatal de desempleo por la que reclamo crédito fue, ni será, deducida de los pagos hechos a empleados. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tiene conocimiento.

Firme su nombre aquí

Fecha / /

Escriba su nombre en letra de molde aquí

Escriba su cargo en letra de molde aquí

Mejor núm. de teléfono donde llamarlo durante el día

Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado Marque aquí si trabaja por cuenta propia

Nombre del preparador PTIN

Firma del preparador Fecha / /

Nombre de la empresa (o el suyo, si trabaja por cuenta propia)

EIN

Núm. de Dirección teléfono

Código Ciudad Estado postal ( ZIP )

Página 2 Form 940 (sp) (2025)

Propósito del Formulario

Complete el Formulario 940-V si está pagando su saldo adeudado en el Formulario 940 con cheque o giro. El comprobante de pago debidamente completado se usará para acreditar su pago con mayor diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro servicio.

Cómo se Hacen Pagos con el Formulario 940

Para evitar una multa, haga su pago con su Formulario 940 de 2025 únicamente si su impuesto FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no depositada de los trimestres anteriores) es $500 o menos. Si el total de su impuesto FUTA después de considerar los ajustes (línea 12 del Formulario 940) es más de $500, tiene que depositar mediante la transferencia electrónica de fondos ( EFT, por sus siglas en inglés). Una EFT se puede efectuar mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electrónico del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en inglés), el IRS Direct Pay ( IRS Pago directo) o su cuenta de impuestos de negocio del IRS . No use el Formulario 940-V para hacer los depósitos del impuesto federal. También puede pagar su saldo adeudado por EFT en vez de enviar el Formulario 940-V. Si paga su saldo adeudado por EFT, presente su declaración utilizando la dirección “sin un pago” bajo ¿Adónde Debe Enviar la Declaración? en las Instrucciones para el Formulario 940; no presente el Formulario 940-V. Para más información sobre el EFTPS - para inscribirse en el EFTPS, acceda a www.eftps.gov . Para más información sobre el IRS Pago directo, acceda a www.irs.gov/DirectPay . Para más información sobre cómo efectuar una EFT mediante su cuenta de impuestos de negocio del IRS, acceda a www.irs.gov/BusinessAccount . Vea ¿Cuándo Tiene que Depositar Su Impuesto FUTA ? en las Instrucciones para el Formulario 940. También vea los apartados 11 y 14 de la Publicación 15 para más información sobre cómo hacer depósitos.

Use el Formulario 940-V si está pagando su saldo adeudado en el Formulario 940 con

cantidad junto con su Formulario 940 que debió haber sido depositada, podría estar sujeto a pagar una multa. Vea Multas Relacionadas con los Depósitos en el apartado 11 de la Publicación 15.

Instrucciones Específicas

Casilla 1: Número de identificación del empleador ( EIN ). Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea accediendo a www.irs.gov/EIN . También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax o por correo. Si ha solicitado un EIN pero no lo ha recibido para la fecha de vencimiento del Formulario 940, escriba “ Applied For ” (Solicitado) y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número. Casilla 2: Cantidad de su pago. Anote la cantidad que pagó al presentar el Formulario 940. Casilla 3: Nombre y dirección. Anote su nombre y dirección, tal como aparecen en el Formulario 940.

• Incluya su cheque o giro a la orden de “ United States Treasury ” (Tesoro de los Estados Unidos). Asegúrese de anotar su EIN, “Formulario 940” y “2025” en su cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el Formulario 940-V ni su pago al Formulario 940 (ni uno con el otro).

• Desprenda el Formulario 940-V y envíelo con su pago y con el Formulario 940 a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario 940. Nota: También tiene que completar la sección que aparece en la parte superior de la Parte 1 del Formulario 940, la cual solicita la información sobre la entidad.

Desprenda Aquí y Envíe Junto con Su Pago y el Formulario 940.